Saturday, March 31, 2007

Top 5 Tips: 如何在更短暫的時間完成更多?

時間總是不足夠的,我們總是希望在更少時間完成更多事情,問題是如何能夠做到,在這裡是我的一些具生產力的習慣。

1. 集結類似的活動:不要反覆地開始和停下來,而是你要集合差不多的工作一起地處理,例如一次過回覆所有來電等等。

2. 只用一本記事簿:不要使用超過一本記事簿,你將以混亂告終,只是一本,不要在你的辦公室中使用一本而在你家中使用另外一本,只使用一本記事簿,來記載你所有的任務和需辦的工作,我只使用我的電子手帳,而我每天也與我的電腦進行同步,確使它們吻合。

3. 創造私人時間:與你自己約會是一個十分有生產力的習慣,每天保留一小時完全與外界斷絕,一小時完全平靜的時間,你可以完成大量積存的工作,就告訴人家你在開會吧!

4. 定出2個最終期限:除了真的期限之外,另加一個假的最終期限,假的最終期限在真的一個前幾天,你將把更多緩衝加到你的任務和生活中。

5. 使用事務總表:把你的所有需辦事務放在一個總表中,為每項任務加上一個日期,這比你把不同的任務放在不同的表中節省你更多時間,你將更難去遺漏任何一項任務。

Keith
Explore, Exceed & Excel
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