日期: 2009年2月5日
文: 黎雅麗
圖片只作更清晰表達輔引意義，與原作者無關
「最近公司接到新Project，大家在下午四時開會。」
在一般情況下，會議並無設定時限，事前也沒有就某些流程作出安排，會議成員雖然花了時間出席，但成效卻往往差強人意，所以不少人聽到開會都會感到怕怕，甚至患上「開會恐懼症」。不過，若有輔引師參與其中，負責改善流程，以目標為本，將有助提升會議效益。
會議流程暢順
「日日都要開會，昨天開了兩個多小時，今天又要開會，我仍有很多工作未做。」工作少不免要開會，不少人都會被冗長的會議嚇怕，究竟怎樣才可令會議流程變得暢順？輔引學（Facilitation）可提供最適當流程，達致更快、更容易的成果，相信是管理方面的重要課題。
世界步伐急速，無論個人或組織都需要持續改進，去適應不斷變化的環境。組織的成功有賴眾人的智慧，集思廣益；與個人智慧不同，集體智慧需要通過一個有效的協和過程，才能浮現出來，輔引學能令這個過程事半功倍。輔引師（Facilitator）就是在適當的時機介入過程中，協調參與者的互動，藉此產生協和效應（Synergy effects），令成果大於總輸入，為個人或機構帶來槓桿作用。
新穎管理技巧
輔引學在外國已流行多時，但對香港人來說，卻較為陌生，坊間亦鮮有機構推出相關課程。聖雅各福群會延續教育中心舉辦「協和輔引師資格課程」，適合各階層管理人員、企業東主、人力資源專業人員等報讀。課程設計以實用為主，內容集中於「流程輔引」（Process Facilitation），讓學員掌握必須具備的輔引知識，擁有足夠技術成為機構內部輔引員。
課程分為三部分，包括輔引學基礎、輔引學流程（The Facilitation Process）及自我掌控（Self Mastery）。聖雅各福群會延續教育中心經理劉遠章指出，各大學院的管理課程，並無教授關於輔引學、輔導工作（Coaching）這類知識，但隨金融海嘯觸發的突變事故，管理人有需要學習更多較新穎的管理技巧，以應付問題。他很有信心的說：「輔引學是明日管理人的需要。」
究竟輔引學知識如何應用於工作層面？修畢該課程的學員有以下分享。
從事培訓工作的Harace指出，輔引學以目標為本，對提升會議效益有莫大幫助。舉例說，投票是會議常遇的環節，如果贊成及反對同樣票數，又或者六個人開會，五人棄權，一人投票。遇上這些問題，一般的做法是臨場時見招拆招，甚至浪費更多時間爭議。如果有輔引師參與會議的話，便會於開會前，向參與會議人士商討一些開會規則，如會議需時多久、會議的目的、若不能作出結論便留待下次會議、投票細節等。
不論會議規模的大小，均可選用輔引師以令會議流程變得暢順，至於擔任輔引師的人選，現時較少純粹輔引師的職位，一般於公司內部挑選，如中層員工會議時，便邀請高層管理人兼任輔引師。至於高層開會時，則有可能向外邀請輔引師。在執行職務時，輔引師必須弄清身份，堅守公正嚴明、不偏不倚的態度。
課程資料：
課程名稱：協和輔引師資格課程
舉辦院校：聖雅各福群會延續教育中心
